极速28

厦门市极速28局关于印发行政工作会议制度的通知
发布时间: 2018-09-06 11:32:00
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 各处室办、局属事业单位:

现将《厦门市极速28局行政工作会议制度》印发给你们,请贯彻执行。

 

 

厦门市极速28局

201895

 

  (此件主动公开)

 

厦门市极速28局行政工作会议制度

 

第一章  总则

第一条【制定目的】为认真贯彻落实中央八项规定精神,规范会议管理,确实发挥好集体决策作用,全面完成法定、“三定”工作职责和上级交办的各项任务,切实改进会风,提高会议实效,结合局工作实际,制定本制度。

第二条【会议种类】厦门市极速28局研究行政业务工作事项,实行局长办公会议、局务会议、专题会议和联席会议制度。

第三条会议原则】坚持议题明确、确有必要、规范严肃、务实高效的会议原则。

 

第二章  一般规定

第四条【议题生成】提请局长办公会议、局务会议和联席会议研究的议题,由主办单位:幸运赛车

提请专题会议研究的议题,由主办单位:幸运赛车

第五条材料要求提请研究的议题材料应全面准确客观反映真实情况和各方面意见,内容明确具体、结构逻辑严密、用词简洁精炼。

主办单位:幸运赛车

第六条【会议时间局长办公会议、局务会议、专题会议和联席会议不定期召开,会议时间由会议召集主持人根据议题数量、重要程度、紧急程度等情况确定。

第七条【会议组织和会议纪要】局长办公会议和局务会议的组织工作由办公室负责,会议纪要由办公室起草,相关处室办(含局属事业、企业单位)会稿后,报会议召集主持人签发。

专题会议和联席会议的组织工作由主办单位:幸运赛车 会议召集主持人签发。

处室办(含局属事业、企业单位)间有不同会稿意见时,应互相沟通形成书面会稿意见后,按程序报签。

第八条【会议准备和请假规定】与会人员应充分准备,提前做好工作安排、熟悉议题内容,并按时参加会议。会议议题的主办单位:幸运赛车 会议召集主持人请假;其他与会人员不能列席或参加的,向负责会议组织工作的处室办负责人(含局属事业、企业单位)请假,并委派熟悉议题事项的其他人员参加或列席,由负责会议组织工作的处室办负责人(含局属事业、企业单位)向会议召集主持人报告。

第九条【会议纪律和发言要求】与会人员应严肃会风会纪,遵守会议纪律;发言应简明扼要、直奔主题,观点鲜明、说理清晰,重在解决问题,提高效率和质量。

 

第三章  局长办公会议

第十条【会议组成和召集主持】局长办公会议由局领导组成,邀请驻局纪检组参加,由局长召集和主持。

办公室、计划财务处、政策法规处、组织人事处负责人全程参加,其他处室办(含局属事业、企业单位)负责人仅参加与本部门有关的议题。

第十一条【会议任务】局长办公会议的主要任务是研究和决定下列事项:

(一)机关内部行政管理制度;

(二)本局组织起草的法规、规章草案;

(三)局规范性文件制定办法规定的需要提请局长办公会议研究决定的规范性文件;

(四)系统各类应急预案;

(五)重大行政处理决定;

(六)极速28科研和技术性指导文件项目立项;

(七)局专项资金管理办法规定的需要提请局长办公会议研究决定财政资金使用事项;

(八)承办重大会议和重要活动;

(九)局属事业、企业单位请示的重大行政业务事项;

(十)涉及全局干部职工权益的重大行政事项;

(十一)局长认为需要局长办公会议研究和决定的其他重大事项。

 

第四章  局务会议

第十二条【会议组成和召集主持】局务会议由局领导、副总工程师和处室办(含局属事业、企业单位)负责人组成,邀请驻局纪检组参加,由局长或局长委托的其他局领导召集和主持。

根据会议任务的需要,可以邀请区极速28局领导参加。

第十三条【会议任务】局务会议的主要任务是:

(一)传达上级文件、会议精神,提出贯彻落实意见;

(二)贯彻落实党组会议、局长办公会议决定的事项;

(三)分析行业发展动态,通报行业工作情况;

(四)研究年度工作计划、工作总结和年度经费预算,并报党组会议讨论决定;

(五)听取重要工作阶段性进展情况;

(六)通报上级关注的重要工作任务;

(七)部署全局近期重点工作;

(八)其他需要局务会议与会人员知悉的重要工作。

第五章  专题会议

第十四条【会议组成和召集主持】专题会议由局领导或其委托的处室办(含局属事业、企业单位)负责人召集和主持,与议题事项有关的处室办(含局属事业、企业单位)负责人参加。

根据会议任务的需要,可以邀请与议题事项有关的其他相关单位人员和相关专家参加。

专题会议由局长召集和主持的,原则上与议题事项有关的其他局分管领导应参加会议。

第十五条【会议任务】专题会议的主要任务是:

(一)研究审查专项规划、计划;

(二)研究审查本局组织起草的法规、规章草案和局规范性文件;

(三)协调解决业务专项工作;

(四)研究解决日常业务工作中疑难、复杂的技术、经济、法律等具体问题;

(五)局分管领导认为需要专题会议研究解决的其他重要事项。

 

第六章  联席会议

第十六条【会议组成和召集主持】联席会议由局长、相关局分管领导及相关市直部门、区政府领导组成,由局长或局长委托的其他局领导召集和主持。

市极速28局及相关市直部门、区政府有关人员列席会议。

第十七条【会议任务】联席会议的主要任务是:

(一)协调解决需要相关市直部门、区政府支持配合完成的重要事项;

(二)协商研究需要与相关市直部门、区政府共同完成的重要事项;

(三)其他需要通过联席会议讨论研究解决的重要事项。

 

第七章  附则

第十八条 【执行时间】本制度自2018910日起执行。

 

附件: 1.局长办公会议议题申请表

2.局务会议议题申请表

3.专题会议议题申请表

4.联席会议议题申请表

5.汇报材料格式

 

 

 

 

 

 

附件1

局长办公会议议题申请表

申请处室(单位):                               

议题名称

 

主要内容

 

关键问题前期讨论意见

 

预计汇报

用时

分钟

汇报人员

 

使用PPT

是(  ),否( 

建议参会

单位名单

 

分管领导

审核意见

 

局长

审批意见

 

 

议题经审批确定后,申请处室(单位)应第一时间将本申请表及议题相关材料(电子版)提交办公室,尽量避免议题会前临时加塞或过多现象。

处室领导:        联系人员:       联系电话:

附件2

局务会议议题申请表

 

申请处室(单位):                               

议题名称

 

 

主要内容

 

 

 

预计汇报

用时

分钟

汇报人员

 

使用PPT

是(  ),否( 

建议参会

单位名单

 

 

分管领导

审核意见

 

局长

审批意见

 

 

议题经审批确定后,申请处室(单位)应第一时间将本申请表及议题相关材料(电子版)提交办公室,尽量避免议题会前临时加塞或过多现象。

处室领导:        联系人员:       联系电话:

附件3

专题会议议题申请表

 

申请处室(单位):                               

议题名称

 

 

主要内容

 

 

 

关键问题前期讨论意见

 

 

 

预计汇报

用时

分钟

汇报人员

 

使用PPT

是(  ),否( 

建议参会

单位名单

 

 

分管领导

审批意见

 

处室领导:        联系人员:       联系电话:

附件4

联席会议议题申请表

 

申请处室(单位):                               

议题名称

 

 

主要内容

 

 

 

 

预计汇报

用时

分钟

汇报人员

 

使用PPT

是(  ),否( 

建议参会

单位名单

 

 

 

分管领导

审核意见

 

局长

审批意见

 

 

议题经审批确定后,申请处室(单位)应第一时间将本申请表及议题相关材料(电子版)提交办公室,尽量避免议题会前临时加塞或过多现象。

处室领导:        联系人员:       联系电话:

附件5

局长办公会议/局务会议/专题会议/联席会议

三号楷体字

 

汇报材料

小二号华文中宋

【材料及格式要求】(1)提请会议研究的议题汇报材料(含正文和附件)(纸质版)由申请处室准备并合并装订,内容、排版应符合格式要求,且与电子版完全一致;附件和正文材料的电子版尽可能合并为一个文档。(2内容精练、重点突出,汇报稿不超过2000字(每页22行、每行28字,A4纸不超4,页码居中),其他相关材料可另附附件。具体格式要求如下(内容供参考):

×××处室(单位)

三号楷体字

 

关于×××的汇报材料

三号黑体字

20××年×月×日)

一、背景及主要内容

(包括事由、依据、内容概述等)。

三号仿宋体字

二、需要提请会议研究的事项

(注明必要性、依据和建议等)

    附件: 1.××××××××××××××

2.××××××××××××××

【附件格式参照正文格式】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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主办单位:幸运赛车 技术支持: 厦门市信息中心

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