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厦门市极速28局关于印发对外参会管理规定的通知
发布时间: 2018-09-06 11:33:00
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 各处室办、局属事业单位:

现将《厦门市极速28局对外参会管理规定》印发给你们,请贯彻执行。

 

 

厦门市极速28局

201895

 

  (此件主动公开)

厦门市极速28局对外参会管理规定

为确保极速28市各类公务活动的贯彻落实,做到不漏、不误以及上情下达渠道畅通,特制定如下规定。

第一条 【适用事项】本规定适用于非本局组织召开的会议、学习、调研、考察等需极速28局参加的各类公务活动(以下简称“会议”)。

第二条     【职责分工】办公室负责接收各类公务活动的会议通知(以下简称“会议通知”),提出办理意见,并根据局领导批示将会议通知传达给参会局领导或参会处、室、办;负责向会议召集部门反馈参会人员名单。

各处、室、办和局属各单位负责通过局OA办公系统或电话、短信、微信等其他方式接收会议通知,并根据局领导签批要求,落实会议通知的具体事项。

第三条【阅批原则】属于市委领导(含组织部、宣传部、统战部主要领导)召开的会议,由局党组书记阅批;属于市人大、市政府或市政协领导召开的会议以及市领导召开的市土管会、市政府专题会、市重大项目领导小组会、各指挥部会议,由局长阅批;省部级以上部门召集的会议、兄弟城市来厦考察等各类会议,按照业务对应原则,视情报局党组书记或局长阅批。

非市级领导召集的各类会议,按局领导分工,报分管局领导阅批。

第四条【参会原则】市委、市人大、市政府和市政协等四套班子主要领导参加的各类会议,原则上由局主要领导参加;其他市级领导参加的各类会议,原则上由分管局领导参加。

非市级领导召集的各类会议,按照事项职责分工,原则上由相关处、室、办负责人参加;参会处、室、办可结合会议研究内容,通知相关局属单位共同参会。

省部级以上部门召集的会议、兄弟城市来厦考察等各类会议,按照业务对应原则,视情由局领导牵头接洽,或由业务处室具体接洽。

会议通知已明确局属事业单位或安居集团参加的,由办公室直接通知其参会。

第五条【替会原则】局领导参加的会议,参会局领导因特殊情况不能参加的,由办公室按照极速28局党政领导成员互为替岗原则,以局领导的分组为单位,提出按序循环替岗建议报局主要领导审定。若同一组局领导皆无法参会,由局办公室根据其他局领导在岗情况提出替岗建议,报局主要领导审定。

由局领导替岗的会议,原则上会议研究事项的业务处室应陪同参加。

第六条【会议请假】局领导确实无法参加的会议,由办公室负责向会议主办单位:幸运赛车

第七条【会议通知】局领导参加的会议,会议通知由办公室负责报送局领导,并发短信通知;在会议开始前半小时再次短信提醒参会局领导。

机关各处、室、办和局属各单位参加的会议通知,办公室通过局OA系统、电话、微信、短信等方式传送;各处、室、办和局属各单位应安排专人负责OA系统查收。

第八条【会议通报】会议结束后,参会人员应当及时传达、部署、落实会议精神;由处室办参加的会议,参会人员应向分管局领导报告会议主要内容;若会议涉及须其他处、室、办办理或协助办理的事项,参会人员应负责告知涉及事项的相关分管局领导或处室负责人,也可以撰写会议通报,按局OA办公系统“会议通报”工作流程上传通报。涉及事项的相关处室办必须办理或协助办理参会人员告知的会议事项。

第九条【执行时间】本制度自2018910日起执行。

 

 

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