极速28

索 引 号 XM00116-69-01-2016-011 主题分类 管理制度
发布机构 厦门市极速28局 文 号 厦建办〔2016〕20号
标 题: 关于印发局机关办公用品管理规定的通知
内容概述: 关于印发局机关办公用品管理规定的通知
关于印发局机关办公用品管理规定的通知
发布时间: 2018-05-28 16:16:00
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各处室办、局直属事业单位:

为加强机关办公用品管理,保障机关日常办公需要,现将《厦门市极速28局机关办公用品管理规定》下发给你们,请认真贯彻执行。

 

厦门市极速28局

2016517日  

 

 

厦门市极速28局机关办公用品管理规定

 

第一条  为加强机关办公用品管理,保障机关日常办公需要,根据政务公开工作有关要求,结合极速28局实际,制定本规定。

第二条  本规定所指办公用品是指用于机关日常办公的低值易耗品,包括信封、各类笔、打印纸、便签、笔记本、电池、订书机(钉)、回形针、橡皮擦、一次性水杯、胶水、尺子、胶带、铅笔刀、剪刀、小刀、文件夹(袋)、计算器、面巾纸、电话机、茶盘、会议饮用水等。

第三条  办公用品由局办公室统一采购、统一保管、统一供应,无特殊情况其他处室办不得用公款自行购买办公用品。

第四条  办公用品实行“采购人”与“保管人”岗位分离管理制度。采购人和保管人由办公室指定思想素质好、责任心强的人员担任。采购人负责办公用品的购买,保管人负责办公用品的入库验收、保管和发放。

第五条  存放办公用品的库房应设置在方便工作、利于管理的位置,并建立健全库房管理制度。各种办公用品要分类摆放,整齐有序;库房要定期通风,做好防火、防鼠、防盗工作,确保安全。

第六条  办公用品实行定期采购制度。凡列入政府大宗货物集中采购的办公用品,按极速28市相关规定采购,其它办公用品由办公用品保管人员根据消耗和库存情况,及时编制下月采购计划;采购人员根据该购计划通知供应商报价,经与市场价格比较后,形成采购方案;采购方案经办公室领导审核同意后,由采购人员通知供应商供货。特殊情况需临时采购急需办公用品的,应报经办公室领导同意。

第七条  办公用品入库时,由保管人员负责验收、登记,并在供货发票上签名。

第八条  办公用品以处室办为单位集中在OA内网上申领,每周一、三、五下午15:00-17:00为办公用品发放时间。除大型会议、突发工作或紧急事项等特殊情况外,其余时间和非指定申领人不予办理办公用品发放手续。局领导办公用品由办公室负责发放,及时保障。

第九条  申领办公用品时,申领人应先在OA网上填写办公用品申领单,经本处室办负责人签批,办公室核准后,再向办公用品保管人领取。申领较大宗或大型会议办公用品须提前一周预约。

第十条  领取的非消耗性办公用品(如订书机、排插、计算器、电水壶、电话机等)应妥为保管,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

第十一条  办公用品的使用应坚持厉行节约的原则,反对铺张浪费。办公用品应为办公所用,不得据为己有

第十二条  办公用品每季度进行一次盘点,由采购人与保管人核对入库、发放和存库情况,做到账物相符。各处室办领用办公用品情况,每季度在局OA网公示一次。

第十三条  办公用品采购通过转账的方式进行结算,发票报销时须附入库明细单,并有采购人、保管人的签名。

第十四条  本规定适用于局机关各处室办。局属各事业单位可参照执行。

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